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RECRUITMENT 募集要項

RECRUITMENT 募集要項

【東京】事務・日本最大級の展示会運営事務局 / 土日祝日休み・9年連続増益中◎|ブティックス株式会社の求人

会社名 ブティックス株式会社
業界 サービス全般
雇用形態 正社員
推定年収 400~550万円
想定年収コメント 月給:300,000円~(みなし残業45時間分を含む) 賞与:年2回 昇給:有
予定勤務地 東京都 港区三田1-4-28 三田国際ビル11F
最寄り駅 赤羽橋
バス・徒歩 徒歩4分
仕事の内容 【業務概要】
全国6都市で開催されるIT分野の展示会「DXPO」の事務局として、バックオフィス業務をお任せします。具体的には出展社対応や営業事務、オンライン展示会運営に関する業務を担当いただきます。

【業務詳細】
以下の業務を担当します:
■リアル展示会運営に関する出展社対応(5~6割)
・出展社からの定型様式の確認(架電やメールによるリマインド、内容確認等)
・出展社からの問い合わせ対応
・出展社への請求関係の確認
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供およびデータ集計
・関連するデータ入力業務
■営業事務・庶務業務(1~2割)
・申込書・契約書の入力
・請求書発行用データ作成
・未入金確認等、経理部門との確認・連携業務
・営業ツール(パンフレット)の更新・在庫管理
・備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務
■オンライン展示会運営に関する出展社対応(1~2割)
・出展社へのデータ提供およびデータ集計
・出展社より提出されたオンライン展示内容の確認・承認業務

【1日の流れ/担当範囲/チーム構成】
■1日の流れ: 出展社からの確認や問い合わせ対応、データ入力や集計などのバックオフィス業務
■担当範囲: リアル展示会やオンライン展示会運営の幅広い業務
■チーム構成: 事務2グループで構成され、グループ長1名、メンバー3名(全員女性)
必要な経験・能力等 【必須条件】
■事務経験1年以上
■PCスキル
・WORD: 基本操作
・EXCEL: 中級レベル(IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル)
・PP: スライド修正(アニメーション使用無し)
・メール: ビジネスメールの基本的なスキル

【歓迎条件】
■マルチタスクが得意な方
■法人との電話応対が得意な方

【求める人物像】
■素直で前向き、明るい方
■受け身ではなく、主体的に取り組むことが好きな方
■自責で物事を考えられる方
■成長意欲が高い方
募集職種 事務
就業時間 9時0分~18時0分
年間休日日数 125日
休日休暇 週休2日制 夏季休暇(3日間) 年末年始休暇(12/30~1/3) 慶弔休暇 介護休暇
備考 ☆介護/医療業界の展示会において、年間1,300社の出展社数、年間34,000名の来場者を誇る業界最大級の展示会を運営しており、トップクラスの実績!
☆介護・福祉事業のM&A仲介では、現在、業界No.1の実績をもつ企業に成長!

【事業概要】
■展示会事業
■M&A仲介事業
■人材採用支援事業

【展示会事業】
■国内広告費における展示会領域の市場規模は1,600億円で、堅調な成長を続けています。体験してもらうことが不可欠な商材を扱うサプライヤーにとって、展示会は非常に重要な広告手段です。コロナ禍においては、オンライン展示とリアル展示の両方のメリットを最大限に生かしたIT業界向けのハイブリッド展示会「DXPO(ディーエクスポ)」事業を展開し、2023年度東京会期では530社の出展社、13,000名の来場者を誇っています。売っているときは完全に無形ですが、会期に出展社様が一堂に並び、多くの来場者様が集まり、展示会が形となって成功し、出展社来場者双方から感謝の言葉をダイレクトにもらえる瞬間の達成感は並々ならぬものがあります。

【M&A仲介事業】
■当社の特長は、介護・福祉業界に特化し、中小・零細の事業者向けにM&A仲介サービスを提供していることです。これまで、小規模事業者がM&A仲介サービスを利用する際には、高額な「M&A仲介手数料」が最大のネックとなっていましたが、当社では、様々な工夫を行うことで、仲介手数料を業界最安水準に設定しています。このため、介護・福祉業界では大きなウエイトを占める小規模事業者の皆様にも、当社のM&A仲介サービスを数多くご利用いただくこととなり、介護・福祉事業のM&A仲介では、現在、業界No.1の実績をもつ企業に成長しています。

【働く環境について】
当社の平均年齢35歳と、20代~30代の社員が全体の6割を占める活気のある職場です。産休・育休は取得率100%の実績があります!男性の育休取得実績もあり、復帰後の時短勤務も可能です!!

【福利厚生】
■通勤交通費全額支給(上限月3万円) ■ストックオプション制度 ■結婚祝い金・出産祝い金 ■慶弔見舞金制度 ■格安のドリンク販売 ■介護休業制度 ■育児休業制度 ■資格取得支援制度

【諸手当】通勤手当(上限月3万円) ストックオプション制度 結婚祝い金・出産祝い金 慶弔見舞金制度 介護休業制度 育児休業制度 資格取得支援制度

【保険】健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険
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