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- 年間休日120日以上
- 土日休み
- 完全週休二日
- 賞与あり
【東京】事務・日本最大級の展示会運営事務局 / 土日祝日休み・9年連続増益中◎|ブティックス株式会社の求人
ブティックス株式会社
推定年収
400~550万円
予定勤務地
東京都
仕事の内容
【業務概要】 全国6都市で開催されるIT分野の展示会「DXPO」の事務局として、バックオフィス業務をお任せします。具体的には出展社対応や営業事務、オンライン展示会運営に関する業務を担当いただきます。 【業務詳細】 以下の業務を担当します: ■リアル展示会運営に関する出展社対応(5~6割) ・出展社からの定型様式の確認(架電やメールによるリマインド、内容確認等) ・出展社からの問い合わせ対応 ・出展社への請求関係の確認 ・印刷物の校正 ・パートナー企業へのデータ提供およびデータ集計 ・関連するデータ入力業務 ■営業事務・庶務業務(1~2割) ・申込書・契約書の入力 ・請求書発行用データ作成 ・未入金確認等、経理部門との確認・連携業務 ・営業ツール(パンフレット)の更新・在庫管理 ・備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務 ■オンライン展示会運営に関する出展社対応(1~2割) ・出展社へのデータ提供およびデータ集計 ・出展社より提出されたオンライン展示内容の確認・承認業務 【1日の流れ/担当範囲/チーム構成】 ■1日の流れ: 出展社からの確認や問い合わせ対応、データ入力や集計などのバックオフィス業務 ■担当範囲: リアル展示会やオンライン展示会運営の幅広い業務 ■チーム構成: 事務2グループで構成され、グループ長1名、メンバー3名(全員女性)
必要な経験・能力等
【必須条件】 ■事務経験1年以上 ■PCスキル ・WORD: 基本操作 ・EXCEL: 中級レベル(IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル) ・PP: スライド修正(アニメーション使用無し) ・メール: ビジネスメールの基本的なスキル 【歓迎条件】 ■マルチタスクが得意な方 ■法人との電話応対が得意な方 【求める人物像】 ■素直で前向き、明るい方 ■受け身ではなく、主体的に取り組むことが好きな方 ■自責で物事を考えられる方 ■成長意欲が高い方
